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“团队执行力”培训分享(三)——《学习4R,提高工程项目管理》 蔡立新
作者: 时间:2015-05-04 00:00:00 访问次数:人
学习4R,提高工程项目管理
蔡立新
工程项目管理接触的范围广,项目部作为公司工程管理部的一个管理机构同时,还要独立地处理好参建各方、审计以及政府相关部门的协调工作。各个方面的关系协调都需要大量的精力来进行处理,需要具备较强的统筹协调能力和执行力,要真正搞好一个项目的管理工作是一项比较艰巨的任务。因此,只有强化执行力是实现项目管理战略目标的根本保证。可以说,执行力是公司竞争力的核心内容,是连接公司战略与目标实现之间的桥梁。通过公司组织的神州英才4R管理模式培训,从我个人认为,从三个方面来自己的一些体会和心得。
一、制定完备的项目管理制度
制定完善的项目管理规章制度,让它成为管理者必须遵守的游戏规则。,让管理者做事有章可循,有法可依,如果没有一项完善的管理制度是无法想象的。特别是我们公司成立一年多的时间,处在发展期的企业,更需要一套完备的制度体系来规范部门的业务流程,约束管理者的行为,形成企业自身的行为准则。
如何制定完备的项目管理制度,让项目管理公司、监理公司、施工企业及参建各方认可,远大空调有限公司的做法可已让我们借鉴一下。远大公司的制度设计遵循了三要原则,即:一要假设制度是不能执行的,因此采取相应的措施;二要假设措施是贯彻不下去的,因此一定要检查跟进;三要假设检查也是没有用的,因此一定要明确奖惩。同时,管理制度不是从一开始就非常完善,需要一个持续改进的过程,在实际执行过程中不断去完善。
二、项目管理者要做到跟进、督促、落实
在项目管理跟进和检查中容易犯的错误是布置任务多、跟进检查少;口头检查多、实际检查少;表面检查多、具体跟进少。即使我们有了科学、合理的施工组织设计和施工进度计划,但在实施过程中如果没有强有力的贯彻实行,没有在日常生产中的跟进检查,目标也要落空。
事实上,检查和跟进是防止拖延、立即行动的有力保障。在跟进和检查面前,任何细微的问题、任何潜在的问题都会暴露出来,这样才能及时、有效的解决问题。也就是说,跟进和检查的过程,即是暴露问题的过程,也是解决问题的过程。按照工程自身的特点编制科学的月施工计划,将计划细化到每周,甚至每一天,再按计划进行检查和跟进:本周的施工任务完成没有,问题出在哪里?下周的施工任务能不能完成,需要解决哪些问题?这些都需要项目管理者到施工现场去检查,逐一分析原因,落实解决问题的措施并督促落实。无论遇到任何问题,能够当场解决的就应该立即解决;即使遇到复杂的问题难以当场解决,请示之后应尽快解决、避免拖延。
三、制度管理必须持之以恒
项目管理本身就是一项枯燥、单调的工作,需要每天检查监督,施工繁忙的时候甚至连节假日都不能休息,如果没有持之以恒的信心和决心,是很难坚持下去的。事实上,一个企业的制度和举措并没有多少出奇之处,而它之所以成功,关键就在于它们能日复一日地坚持和执行着这些制度和举措,这才是我们都应该学习和借鉴的地方。 对于项目管理来说如果不能对制定好的各项管理制度严格执行下去,如果认为本周因为下雨或者施工机械出了故障没有完成施工计划不要紧,可以下周抓紧点,对能不能完成计划没有引起高度重视的话,那这个项目就比较危险了。工程建设项目在工程质量、工期方面都要求十分严格,如果忽视了这些方面,在思想上存在麻痹轻敌的思想,那在后面的工作就会处处被动,严重影响企业的信誉,最后造成企业的生存危机。
当然,并不是说执行力强了就一定能把项目管理好,项目管理还涉及到方方面面的内容,但总的来说,成功的项目管理并不神秘,归根到底就是“落实”和“做”的问题。用从网上看到的一段话,作为我学习感悟的总结“未来更多地属于革新的实干家,而不是属于口头的预言家;未来更多地属于脚踏实地的进取者,而不是拥有水晶球的梦幻者! ”