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“团队管控力”培训分享优秀作品展示(十五)——《6R管控助推工程管理》 魏金强
作者: 时间:2017-05-26 00:00:00 访问次数:人
2017年2月6日、2月7日公司组织了为期两天团队管控力培训学习,由于个人原因,我仅仅参加最后一天的培训。虽然参加了一天,作为个人我自己认为收获应该用“满满”两个字来形容。先不说学习的内容,从马老师对现场的气氛把控力,风趣幽默的演讲力,贴合实际的分析力已把我们身不由己、不知不觉地带入培训主体内容中。在对主体内容的讲解中,我留下印象最深的是马老师讲的6R工作管理工具的灵活应用。我个人的理解是6R较原先学习的4R更加细化,更具有可操作性、更加接地气,灵活地运用它,对公司各项工作的推进比原先更能起到有力的保障与监督。
为了下一步提升管理水平、提高工作效率,更好地利用好此项管理工具,下面简单而又具体的剖析、汇报一下自己的理解。开门见山,在内容上,6R在4R基础上增加了及时汇报与事后总结两项,先结合公司性质阐述一下我个人的观点,我们公司是潍坊市七大国有集团之一,每年初已响应市政府要求制定公司年度计划,年度目标,那仅仅一个粗略、框架性、方向性的计划。要具有科学性、可执行,可操作性,更加接地气,就要求各部门要细化、深化,结合本部门特点把他分解的科学、合理、有序、为公司实现总进度计划提供基础支撑,这是我们基层部门应该做的。要做到这一点就要求我们各个部门实际工作要跟公司计划同步,由我们公司性质与政府的特殊关系决定了我公司工作计划要跟政府的大规划、计划同步。任何计划在执行过程中都要有阶段性的调整。我们怎样才能少走弯路,不做无用功呢?力争做事半功倍的事,不做事倍功半的事呢?公司内谁与上层部门、机关信息同步呢?当然是公司领导,可见我们及时与领导沟通、汇报,就能及时纠偏,及时调整工作计划与重点,少走弯路,才能为公司计划的实现提供有力基础保障。追加的第二点是事后总结也是有必要的,也又一次践行了公司文化“把别人的经验变成集体的财富,把别人的痛苦变成集体的记忆”的科学性、可操作性。总结经验、教训我个人认为除去总结自己的切身体会的同时总结一下身边人员的经验及教训,尤其是教训,对自己、对团队提升尤为重要,“让别人犯过的错误在自己身上不再发生,让自己花低廉的成本取得最大利润”是此次学习的升华。同时事后我要专门组织团队研究,争取在分享会上拿出一些典型、代表性的案例进行分析、提炼、研究,真正做到警示与总结,团队得到整体提升,对今后的工作起一定的推进与促动作用。
在今后的工作中,我有信心运用好6R管理工具,怎么办呢?首先根据公司、部门计划分解任务,责任下移,根据每位员工的文化程度、入职年限、工作特长等特点进行阶段性分解,让每位员工每天都有不同任务,要求每天都有不同任务的进展,每天进行结果考核,同时根据任务的发展、完成程度对待重要节点要进行过程管控,必要时予以帮助、支持,确保实现预定目标。就像马老师讲的“结果不是自行发展出来的,是人为策划、谋划出来的,是在人为控制之中”。重大节点及时与公司汇报,保持与公司信息互通、计划同步,避免工作结果出现偏离。对待工作成绩突出的、超水平发挥的员工根据部门情况进行适当表扬、奖励,树立标杆,进一步激发其积极性,让阳光、激情始终保持在团队中。每完成阶段性工作要求每位员工都要进行总结分享,利用每周例会机会,改变以前例会内容就是谈工作、谈安排,改为例会是结合部门每个人不同工作进展谈感触、谈分享,遇事群策群力,整体推进、整体提升。这是自己此次学习的想法,是否可行,那就让我们拭目以待,以结果为导向,事实为依据,创造佳绩回报此次公司的学习。