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“公司规范年”行动计划优秀作品展示（十九）——《2017公司规范年实施方案》 张国增
作者： 时间：2017-07-13 00:00:00 访问次数：人
2017年是公司规范年，根据公司统一部署，结合公司工作动员大会和规范年大会讲话精神，为认真贯彻守规定做示范，守规则做模范，守规矩做典范的总体要求，进一步规范个人行为，提升工作能力，提高管理水平和工作效果，特制定本实施方案。
一、工作目标
通过规范年实施活动的参与和开展，领会公司当前发展阶段的特点和要求，明确公司发展战略和管理模式，牢记公司制度流程和企业文化，增强团队意识、责任意识、风险意识、忧患意识，提升个人的执行水平、业务水平、管理水平，适应公司转型升级的发展需要。
二、工作原则
我认为规范年的各类活动实施都要遵照几个原则。
1、全员参与原则。公司提倡参与就是力量，一致就是力量，明确就是力量。规范化管理的机制设计要来自于一线，规范执行也在一线。要让听到炮火声的指战员去指挥战斗，也要让听指挥的员工去参与战斗。只有全员对工作进行系统检讨，从最末层的岗位开始，从上到下，从下到上反复进行检讨和设计，健全机制，最后才能发挥作用。
2、简明扼要原则。规范年的行动纲领、要求、口号、措施等等，一定要看得懂，分得清，学得会，用的着，走得通。要真正的在员工是身边树立起典型和模范，让他们示范带动员工去改进。
3、实用原则。一切从实际出发，既要实事求是，又要突出重点，可以从易到难，重在实用，避免闭门造车、华而不实，实施方案确定了，一定还有人管，管就是把鞭子高高举起，不执行或者执行不力的就要重重落下。
三、工作重点
1、明确公司发展战略。时刻牢记公司近三年发展规划和2017年工作计划，将“一二四四一”的总体要求，作为所有工作的出发点和落脚点，主动承担，主动对接，主动靠拢。
2、明确公司规章制度。公司的规章制度是指全体员工都需遵守的游戏规则。坚持执行制度执行的三条原则，因为制度是我们各项工作规范的基础。公司规章制度不是越多越好，精而少才能以理服人。去年我们部门的制度在加法，今天是又有加法又有减法，重要地是要保持实用性与执行性。
3、明确公司企业文化。首先要强调的是结果导向和过程导向文化，规范年不只是规规矩矩走过程，更要规规矩矩做结果；其次我认为是沟通文化，大道至简，达成共识，落实工作；再者就是内部客户文化，把同事当成客户了，沟通也就简单了，结果也就容易实现了。
4、明确岗位工作分工。部门职责和岗位职责本身就有良好的授权功能，对任职资格描述就是对员工工作能力的判断，对岗位薪资的界定就是对员工贡献的评价。经理不能与主管比付出，主管不能跟专员比辛苦，岗位给予了我们这样的待遇也给了我们这样的使命，一定要多向内思考，横向比较，找自己改进的空间，不是只要求别人怎么做。
5、明确业务工作流程。工作流程是对日常工作的过程做设计，具体要做到简单工作流程化，复杂工作模块化，所有工作规范化。一个现代化企业是先考虑流程后考虑部门的，因为流程可以跨部门发挥作用，所以流程大于部门。把一个工作的流程上升到公司的标准，把公司的标准上升到行业、国家甚至国际的标准，我觉得这是做流程的终极目标。
四、工作要求
规范年的具体工作要求我觉得就是三个规范三个统一。
1、规范思想，统一目的。认识规范年活动的重要性，了解公司所处的发展阶段和当前的核心业务，熟悉公司的运作体系，统一我们的认识，形成我们共同的远景、使命和价值观。
2、规范行为，统一行动。知道公司的中心工作，部门的重点工作，领导交代的紧急工作，做到有令必行，有禁必至，按照时间节点计划工作，推进工作，做到执行有序。
3、规范业务，统一结果。购置工作，运营工作和招商合作就是资产运营部的重点工作，每种业务都要按照制度流程和目标责任书的要求做好统筹落实。最终要壮大公司资产规模，夯实公司融资能力，探索公司运营模式，为实现从政府平台到市场主体的转变创造条件。
五、实施步骤
一季度制度流程规范季。发动部门全体员工，对接关联部门，做好工作职责和制度流程的修订与完善。该做加法的加，该做减法的减。将部门的所有工作业态都建立制度和流程，个别创新性的，临时性的工作也要做好整理和汇总，到一定阶段也要建立制度流程。制度流程定稿后要带头执行，坚决执行。
二季度工程管理规范季。具体到资产运营部和我本人的角度，就是做好规范运营工作，特别是创业大学项目的接管和化工职业学院的入驻工作，头绪繁杂，时间紧急，更好做到未雨绸缪，提前设计，好的工作结果都是设计出来的。上半年也是土地购置的黄金时期，与国土、规划和大学园等部门都要建立常态化的沟通机制，努力扩大公司购置资产的规模。
三季度公司文化规范季。积极组织部门员工学习公司文化，参加公司培训，编好潍坊模式丛书部门负责部分，在公司组织的文化制度考试中再创佳绩。切实做到学以致用，将公司文化内化于心，外化于行，固化于志。
四季度内控体系规范季。内控体系建设是今天公司制度建设方面的一个大课题，从我个人的角度来讲，非常认同和支持这个活动，在我们执行制度流程的过程中，难免会有疏漏和走样，通过流程关键节点的控制和检查，就给我们的工作多上了一道防火墙。我们一定认真做好业务相关内控流程图的制定和完善，配合审计部门做好公司内控手册的建立。
管理规范化是一项系统工程，是企业经营管理的一场大变革。我们现在才刚刚起步，后续要在公司的详细规划和统一领导下，在工作中不断变革、优化、充实、提高。
