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“公司规范年”行动计划优秀作品展示(二十九)——《做规范的职业人》 昝晓庆
作者: 时间:2017-07-19 00:00:00 访问次数:人
2017年是公司发展的规范年,在《关于秦春雨同志在2017规范年建设动员大会上的讲话》一文中,董事长对“规范”二字做出来深入透彻的剖析,守规则、做示范,守规定、做模范,守规矩、做典范,同时这也是对我们如何践行规范年提出的要求。在董事长的讲话中,明确提出了规范年建设的四个步骤,一季度为制度流程规范季,二季度为工程管理规范季,三季度为文化落地规范季,四季度为内控体系规范季。
下面我将根据自己的工作实际情况梳理一下,在集团公司四个步骤的总体规划之下,作为承担一定责任的个体,在2017年将如何规范自己的工作。
一、做好制度流程的制定者和执行者。
在本季度制度流程规范工作中,我承担了执笔实训基地公司制度流程和岗位职责的任务。实训基地公司初步进入运营阶段,很多制度流程都有不完善之处,有的甚至是以前没有过,需要根据公共实训基地实际运行情况来新制定的。在执笔制度流程和部门职责的过程中,我对制度和流程在公共实训基地项目运营管理工作中的重要性有了更深入的认识,所谓“管理就是走流程”,在公共实训基地各实训平台的运行中,能够按照相关制度、走完相关流程,平台的管理工作就已经完成了90%,剩下的那10%突发情况,也可以从制度流程中寻找到解决的办法。所以在制定实训基地相关运行、安全管理等制度时,力求做到全面、具体、条理,在制度的制定阶段如果有漏项,那么今后的管理工作就会出现漏洞。所以,做好一个制度的制定者,是践行制度流程规范的前提。
制度流程制定好了,就要在平台运行的日常管理中去践行,去完善。实施好制度流程,一是要根据工作实际开展情况,对现有制度进一步修改完善。如果说制定制度是理论研究,那么平台运行的管理过程就是实践活动,做好管理这件事,是要理论和实践相结合的,相互促进的。二是要做好落实。践行制度流程,不能做一些表面工作来应付检查敷衍了事,“做事有依据,做事按依据,做事留记录”,是要求,依据的制定是否合情合理,记录的留存是否真实可信,则取决于执行者是否真正理解制度的含义。三是跟进检查。要不断推进制度流程良性运行,必须跟进必要的检查和监督。“人们不会做你要求做的,只会做你检查的”。
二、规范平台采购,用市场思维运营资源。
处于建设阶段的实训平台需要采购大量实训设备设施,花费不菲,处在运行阶段的实训平台维护、耗材成本也不少。如此大规模的花费,需要遵循规范的采购流程和制度。一是要有规范的心态。要用花自己的钱给自己办事的心态来处理采购活动中遇到的各种问题,真正把实训基地项目作为自己倾注心血的项目来做,把自己的家管理好。二是要有规范的思维。不能因为公司是受财政拨款的国有企业就沾沾自喜,要用市场思维来运营实训基地的资源,在最短的时间内降低实训基地管理和运营的成本,提高收入,成为一个能够独立应对市场挑战的经济主体,简而言之,就是提高家庭收入。
三、提高文化素养,做骄傲的教投人。
提高文化素养,体现在两个方面。一是深入学习理解公司企业文化,并积极参与公司举办的推动文化落地的各项活动,在活动中与公司文化融为一体,体会自己身为公司一份子的荣誉感和幸福感,增强自己与公司的情感纽带。二是提高个人文化修养,打造属于自己的个人文化魅力。最直接的办法就是多读书,读好书,用好书来滋润自己的心灵,培育解决工作问题的思维方式。
四、做好部门内控负责人,不留遗憾。
内控体系的建设,是规范年建设的保证,内控制度流程的制定与部门制度流程的制定相辅相成,都需要全面具体地进行。一是要思想上重视内控体系建设。积极参加公司为我们组织的每次内控辅导,多与老师进行交流,系统学习深刻理解内控体系的建设,深入思考自己部门的各个内控点和控制流程的制定,从内控流程这第一道防线上,杜绝风险发生。二是要规范个人工作习惯。个人都是每项工作流程的执行者,个人养成良好的工作习惯,是做好执行工作的前提。良好的个人工作习惯包括:积极阳光的心态、迅速行动不拖延的执行力、结果导向的工作过程、我的阵地我来主导的责任感等。用个人良好的工作习惯保障内控流程的顺利实施。