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“公司规范年”行动计划优秀作品展示(四十四)——《“四个规范一个提升”,打赢两场战役》 齐伟山
作者: 时间:2017-07-26 00:00:00 访问次数:人
2017年作为公司的规范年,规范年的实施步骤分别是制度流程规范季、工程建设规范季、文化落地规范季、内控体系规范季。根据集团公司“一二四四一”的工作思路,结合本部门打好“两场战役”和配套提升的工作安排,制订2017年行动计划如下:
一、努力完善本部门的制度流程
在公司工作的一年多时间中,基本接触了公司所有的制度和流程。制度流程执行过程中,大多数人会犯错的从制度流程找问题,个别人犯错误的,要从个人思想上找问题。本部门负责制定的制度要根据实际执行情况不断完善修改,使制度不仅仅停留在纸面上,落地是关键。对于通用的财务制度、人事制度等制度要积极参与意见,使制度的执行越来越流畅,漏洞越来越少。
二、规范本部门负责的工程建设
公司第二季度作为工程建设规范季,需要对工程从安全、质量、进度、造价、资料五个方面进行全面细化管理。
1、全面排查工地施工现场的安全隐患点,包括施工安全及消防安全。施工现场的机械和用电设备切实做到一对一责任,施工现场及农民工生活区建立三级安全检查机制,项目组人员每天检查,部门经理定时复查,分管领导不定期抽查。切实做到安全检查制度落地,保障施工安全。
2、质量方面。根据相关的规范、标准和现场实际情况组织监理单位加大巡查力度,同时项目组人员也要加强监督检查的力度,对于关键节点和关键工序100%执行旁站制度。对于施工单位采购进场的相关材料及时进行取样检测,保证用在工程上的都是合格的材料。
3、进度方面。根据合同约定及现场的实际情况,由施工单位提报总工期计划、月工作计划和周工作计划。在与相关单位的施工计划进行统筹结合后确定双方确认的施工计划。严格按照施工计划进行过程管理。
4、造价方面。严格按照施工图纸进行施工,原则上不进行设计变更和签证,因实际情况确实需要设计变更和签证的严格执行公司的相关制度。
5、资料方面。规范资料管理,针对关键节点和关键工序,需要保存什么样的影像资料进行规范化管理。施工过程中的施工技术资料和验收资料保存规范、齐全。
三、文化落地规范季
学习公司文化永远在路上,只有不断的学习公司文化才能加深对公司文化的理解,真正做到内化于心、外化于行、固化于制、显化于物。积极参加公司组织的文化建设活动和制度流程考试,确实做到看的见的地方用制度管理,看不见的地方用文化管理。
四、内控体系规范季
针对工作流程中发现的风险点,制定相应的制度和流程来防范风险。进一步规范本部门的员工行为。
五、配套提升。
根据集团公司保姆式服务的理念,注重外部客户价值和内部客户思维。尤其是内部客户思维的重视,加强沟通沟通交流,真正做到信任、简单。
根据公司2017年规范年建设的工作重点,作为基层员工,首先要做到“守规则、做示范”,遵守法律规则、行业规则和国企原则,做守法示范、专业示范和职业示范。2017年努力提升自己的工作水平,不断规范工作制度和流程,确保打赢“两场战役”。